Jos etsit käytännöllistä tapaa tietää millaista aikaa vietät tietokoneen ääressä Ja jos haluat saada enemmän irti päivästäsi, siihen on suunniteltu työkalu. Se voi tallentaa tekemisesi, analysoida ne ja tarjota sinulle selkeitä raportteja, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
Puhumme RescueTime-palvelusta, joka Se toimii taustalla ja näyttää sinulle tuottavuuskäyttäytymisesi.Voit käyttää sitä verkossa ja sen työpöytäsovelluksen kautta, ja se on suunnattu sekä ammattilaisille että tiimeille, jotka haluavat vähentää häiriötekijöitä ja parantaa päivittäistä keskittymiskykyään ilman vaivaa.
Mikä on RescueTime ja miten se toimii?
RescueTime on ajanseurantasovellus, joka on saatavilla osoitteessa Windows, macOS ja Linux, verkkoyhteydellä ja työpöytäsovelluksella; se integroituu muihin järjestelmänvalvontatyökaluihin. Sen idea on yksinkertainen: se valvoo automaattisesti digitaalista toimintaasi siitä hetkestä lähtien, kun käynnistät tietokoneen, siihen hetkeen, kun sammutat sen. selvittää, kuinka paljon aikaa käytät kuhunkin tehtävään ja havaita aikavarkaitaHienoa on, että se tekee tämän ilman, että sinun tarvitsee muistaa käynnistää tai pysäyttää ajastimia.
Kun tallennat tietoja, järjestelmä luo erittäin visuaalisia grafiikoita ja raportteja joita päivitetään reaaliajassa. Joten näet yhdellä silmäyksellä, mitkä sovellukset ja selaimet keskitä aikasi, miten se jakautuu tuottavien ja häiritsevien aktiviteettien välillä ja kuinka tehokas päiväsi on.
Aloittaminen: Rekisteröinti, asennus ja kojelauta
Aloittaminen on helppoa: siirry RescueTime-verkkosivustolle, napsauta "ilmoittautua» ja valitset tilin tyypin, yksilöille tai ryhmilleKun olet syöttänyt sähköpostiosoitteen ja salasanan, olet luonut profiilin; sinun tarvitsee vain ladata työpöytäsovellus aloittaaksesi aktiviteettiesi seuraamisen.
Asennuksen jälkeen sovellus tallentaa tietokoneen käyttösi ja lähettää sen turvallisesti tilillesi. Tiedot tallennetaan automaattisesti Ja verkossa heille esitetään paneeleita ja kaavioita, jotka antavat sinulle selkeän kuvan digitaalisesta käyttäytymisestäsi ilman, että sinun tarvitsee koskea mihinkään muuhun.
Vuodesta kojelauta voit säätää asetuksiasi: mukauta luokkia, määritä tavoitteet, hienosäädä kunkin sivuston tai ohjelman häiriötekijätasoa ja mukauta työkalu työsi todellisuuteen. Se on hermokeskus, joka muuttaa datan päätöksiksi.
Mittarit, kategoriat ja tavoitteet
Kojelauta tarjoaa yleiskatsauksen aktiviteettiluokittain (työ, viestintä, viihde jne.) sekä kaavioita, jotka luokittelevat ajan tuottavaksi, neutraaliksi tai häiritseväksiNäet myös tehokkuusindikaattoreita ja tuottavuuspisteitä päivien ja viikkojen vertailuun.
Lisäksi voit asettaa itsellesi tiettyjä tavoitteita, kuten "työskentele tuottavasti viisi tuntia päivässä'Tai'viettää tunnin ilman sosiaalista mediaa« ja perustaa eriasteista häiriötekijää verkkosivustoille ja ohjelmille. Tällä tavoin sitä, mitä pidät työnä, ei leimata epäoikeudenmukaisesti tuottamattomaksi.
Toinen hyödyllinen ominaisuus on automaattinen luokittelu luokkien mukaan: esimerkiksi jos kuuntelet musiikkia, se merkitsee sen vapaa-ajaksi (hauska) ellet määritä sitä uudelleen. Tilastoistasi työkalu tunnistaa Mitkä ovat parhaat päiväsi ja aikavälisi työskennellä?, täydellinen syvään keskittyvien tehtävien suunnitteluun.
Tärkeimmät ominaisuudet, jotka tekevät eron
Keskittymisaika (keskittymissessiot)
FocusTimen avulla voit estä häiritsevät verkkosivustot jonka olet määrittänyt henkilökohtaiseksi tai ei-työhön liittyväksi, valitsemasi ajan. Voit aloittaa istunnon työpöytäsovelluksesta käyttämällä "Keskity"-vaihtoehtoa tai napsauttamalla RescueTime-kuvaketta valikkorivillä tai ilmaisinalueella.
FocusTimen voi aktivoida myös kalenteritapahtumat, jotta istunto alkaa automaattisesti ajoitettuun aikaan. Voit halutessasi määrittää automaattiset istunnot: kun ylität aikarajan henkilökohtaisissa toiminnoissa, FocusTime käynnistyy automaattisesti. Jos yrität istunnon aikana käyttää estettyä sivustoa, näet estosivun, josta voit jatkaa omalla vastuullasi, luokitella uudelleen "Muuksi työksi" tai säilyttää keskittymisen.
Kun otat käyttöön keskittymisistunnon, kaikki tiliisi linkitetyt laitteet Ne synkronoituvat ja siirtyvät keskittymistilaan. Tällä tavoin voit välttää huijaamisen siirtymällä laitteesta toiseen silloin, kun tarvitset maksimaalista huomiota.
Aktiivisuuden ja tavoitteiden seuranta
Asennuksen jälkeen RescueTime alkaa tallentaa aktiviteettiasi automaattisesti muutaman ensimmäisen sekunnin kuluttua. 12 - 24 tuntiaSinun ei tarvitse merkitä aloitus- tai lopetuspäivää tai vaihtaa tehtävien välillä manuaalisesti, paitsi silloin, kun päätät käyttää FocusTimea keskittymisharjoituksiin.
Seuranta toimii taustalla ja tallentaa jokainen avaamasi sovellus tai verkkosivusto määrittämiesi aikavälien sisällä. Voit määrittää sen tallentamaan koko ikkunan otsikot, asiakirjojen otsikot ja URL-osoitteet, mikä tekee valvonnasta läpinäkyvämpää ja yksityiskohtaisempaa tarvittaessa.
Lisäksi on mahdollista ilmoittaa valkoinen lista valvonta-asetuksista. Sinne lisäämäsi sivustot tallentavat aina tiettyjä tietoja; loput tallennetaan yleisenä selailuna. tavoitteet Se analysoi dataasi ja ehdottaa parannussuunnitelmia; ns. Keskittyneet työtavoitteet He ottavat jopa huomioon tapasi ja tapasi auttaakseen sinua saavuttamaan realistiset tavoitteesi.
Tuottavuuspulssi
Tuottavuuspulssi on mittari, joka tiivistää päiväsi pisteet 100:staSe esittää tämän donitsimaisella kaaviolla ja laskee painotetun keskiarvon käyttämästäsi ajasta viidessä kategoriassa, jotka vaihtelevat Keskittymistyöaika ylös Häiritsevä aikaSe on erittäin nopea tapa nähdä, onko päiväsi sujunut hyvin.
Graafin kauneuden lisäksi käytännön arvo on se, että voit tarkista pulssisi päivittäin, viikko viikoltaja käytä sitä tavoitteiden ja tapojen muuttamiseen. Kun se laskee, tiedät, että sinun on terävöitettävä keskittymistäsi tai tarkistettava, mitkä sovellukset vievät arvokasta aikaa.
RescueTime-suunnitelmat ja hinnoittelu
Hintojen osalta on kaksi pääasiallista viitettä. Yhtäältä tarjotaan suunnitelmaa Kevyt (ilmainen) ajanhallinnan ja -analyysin perusasioilla: muokattavissa oleva päivittäinen tavoite, tavoitteen reaaliaikainen seuranta, pääsy edellisen päivän tuloksiin, viikoittaiset aktiivisuus- ja häiriötekijäraportit sekä joukko hälytyksiä tapojen parantamiseksi.
Toisaalta suunnitelma Palkkio Sen hinta on 12 dollaria kuukaudessa tai 74 dollaria vuodessa. Se sisältää kaiken Lite-paketin ja lisää Keskittymissessiot häiriötekijöiden estämisellä, kalenteriintegraatiot aikataulutusta varten, nopea yhden napsautuksen pääsy kokouksiin ja kokousten seuranta. Se sisältää myös päivittäisen raportin, jossa on ennuste kokousalueista, historiaraportit päivämääräseurannalla, vie laskentataulukoihin sekä viikoittaista ja kuukausittaista edistymisen seurantaa.
Tarjouksen toisessa sanamuodossa mainitaan myös tili Vapaa yksilö ja tilin Yksilöllinen Pro hintaan 9 dollaria kuukaudessa, joka mahdollistaa edistyneempien raporttien ja päivittäisten tavoitehälytysten lisäksi estää verkkosivustoja, kun rajoitukset ylittyvät ja lisätä manuaalisesti aikaa pois tietokoneelta (esim. puhelut tai henkilökohtaiset tapaamiset).
Tiimeille on olemassa organisaatioille suunnattuja suunnitelmia: Valtuuttaa (yhteistyö ja ryhmätyö) ja Pulssi (työntekijöiden työn valvonta). Heille maksetaan palkkaa, mutta salli 30 päivän ilmainen kokeilujakso, ihanteellinen sen arvioimiseen, sopivatko ne työskentelytapaasi.
On huomattava, että jotkut uskovat Premium-paketin olevan korkea hinta verrattuna projektinhallintaohjelmistoihin jotka sisältävät enemmän ominaisuuksia samankaltaisille hahmoille. Jos haluat vain seurantaa ja tapoja, RescueTime on hyvä valinta; jos etsit kattavaa tehtävienhallintaa, saatat tarvita sellaisen.
Edut ja parannuskohteet
- Automaattinen ja huomaamaton seuranta ei keskeytä virtaustasi.
- Erittäin selkeä tuottavuusanalyysi, jossa yksityiskohtaiset kaaviot ja raportit.
- Ihanteellinen vähentää häiriötekijöitä kiitos FocusTime/Focus Sessionsille.
Mistä jotkut käyttäjät ovat vähiten vakuuttuneita
- La mobiilisovellus saattaa ajoittain epäonnistua.
- La liitäntä voisi kiillottaa lisää.
- Nousta yksityisyysongelmat tietyissä käyttötapauksissa.
Yksityisyydestä on kaksi näkemystä: työkalu itsessään korostaa, että se on yksi sen vahvuuksista, ja siinä on hallintatoimintoja lokiin tallennettavan sisällön säätämiseen, kun taas jotkut käyttäjät ilmaisevat huolensa. Mielenrauhan takaamiseksi voit hyödyntää vaihtoehtoja, kuten sallittujen sovellusten lisäämistä, arkaluontoisten sovellusten poissulkemista ja profiiliisi tallennettavien otsikoiden tai URL-osoitteiden hallintaa.
Käytännön vinkkejä, joilla saat siitä kaiken irti
Yleinen ongelma on se, miten luokitellaan "sekoitettuja" sivustoja, kuten YouTube. Oletusarvoisesti RescueTime luottaa yleensä verkkotunnukseen, joten youtube.com voi olla vapaa-ajanvietto tai työpaikka Videosta riippuen ratkaisuihin kuuluvat: URL-osoitteiden ja otsikoiden tallentamisen käyttöönotto tarkkuuden lisäämiseksi, tiettyjen luokittelusääntöjen luominen ja reaaliaikaisen uudelleenluokitteluvaihtoehdon (esim. "Muu työ") käyttö työhön liittyvää sisältöä käytettäessä.
konfiguroi realistiset ja mitattavissa olevat tavoitteet, kuten omistaa viisi tuntia päivässä tuottavaan työhön tai viettää 60 minuuttia ilman sosiaalista mediaa. Aktivoi hälytykset saadaksesi ilmoituksia, kun saavutat (tai poikkeat) tavoitteistasi, ja määritä sovelluksille ja verkkosivustoille eri tasoja häiriötekijöitä todellisuutesi perusteella. Asiakkaan kanssa jutteleminen ei ole sama asia kuin eksyminen meemien joukkoon.
Hyödynnä tilastoja löytääksesi parhaat keskittymisaikasiJos suoriudut paremmin keskiviikkoaamuisin, varaa keskittymisharjoitukset silloin ja estä häiriötekijät kalenterin avulla. Tällä tavoin voit sovittaa tärkeät tehtäväsi paikkoihin, joissa sinulla on eniten energiaa.
Minimoi väärät positiiviset tulokset ja huolehdi mukavuudestasi: käytä valkoinen lista Jos haluat tallentaa vain olennaisen yksityiskohtaisesti, jätä loput yleiseen selaamiseen, määritä mitattavat tunnit ja keskeytä seuranta taukojen ajaksi tai henkilökohtaisista asioista keskustellessasi. Tämä on avainasemassa datasi luottamuksen ja laadun ylläpitämisessä.
Jos työskentelette tiimissä ja arvioitte suunnitelmia, kuten Empoweria tai Pulsea, sopikaa toimintasäännöistä. läpinäkyvyys ja yksityisyysRaporttien tulisi toimia valmennuksen ja jatkuvan parantamisen työkaluina, ei tunkeilevana valvontana. Selkeiden odotusten avulla data auttaa havaitsemaan pullonkauloja ja jakamaan työmäärää paremmin.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö minun käynnistää vai pysäyttää kello joka kerta, kun vaihdan tehtävää? Ei, RescueTime toimii tausta automaattisesti, paitsi silloin, kun haluat mieluummin aloittaa keskittymissessio häiriötekijöiden poissulkemiseksi.
Milloin se alkaa tallentaa asennuksen jälkeen? Yleensä näet yhdenmukaista dataa. ensimmäisten 12–24 tunnin aikana, aika, jolloin alkuperäinen kerääminen ja luokittelu tapahtuu.
Mitä teen, jos mobiilisovellus kaatuu? Varmista, että sinulla on uusin versio, ja muista sillä välin, että RescueTimen selkäranka on työpöytäsovellusJos tämä jatkuu, ota yhteyttä tukeen ja tarkista järjestelmän käyttöoikeudet.
Voinko viedä tietoni? Kyllä, Premium-tilaus tarjoaa historialliset raportit ja vienti laskentataulukoihin sekä päivittäiseen raporttiin, jossa on ennuste keskittymisalueista.
Voiko sosiaalisen median käytön estää kokousten aikana? Tietenkin: synkronointi Fokus-istunnot kalenterisi avulla ja aktivoi automaattiset lohkot kyseisissä aikaväleissä aikataulutetuilla aloitus- ja päättymisajoilla.
RescueTime on tehokas työkalu niille, jotka haluavat ymmärtää ja parantaa ajanhallintaansa: tallentaa aktiviteettisi automaattisesti, antaa sinun asettaa selkeät tavoitteet, estää häiriötekijöitä tarvittaessa ja tarjoaa suunnitelmia tiimeille perusvaihtoehdoista edistyneisiin vaihtoehtoihin. Jos mukautat luokkia, valkoisia listoja ja keskittymisistuntoja huolellisesti, sinulla on luotettava kartta tuottavuudestasi ja erityisiä vipuja, joiden avulla voit työskennellä keskittyneemmin ja vähemmällä melulla.