Windows 11 on tuonut mukanaan merkittävän muutoksen käyttökokemukseen edeltäjäänsä verrattuna. Yksi kehittyneimmistä elementeistä on Käynnistä -valikko , joka hylkää Windows 10:n klassiset live-ruudut ja on nyt puhtaampi ja modernimpi. Ja jos olet Office-käyttäjä , olet luultavasti kiinnostunut oppimaan, miten saat Microsoft 365 -työkalut integroitua hyvin tähän uuteen valikkoon nopeaa käyttöä varten.
Tässä artikkelissa selitämme yksityiskohtaisesti kaikki mahdolliset tavat integroida Office Windows 11:n Käynnistä-valikkoon , mukauttaa sitä ja jopa automatisoida sen käyttöönotto yritysympäristöissä määritystiedostojen avulla. Näemme myös, miten voit käyttää työkaluja, kuten Power Automate, tuottavuuden parantamiseksi entisestään.
Kuinka Office integroituu automaattisesti Windows 11:een
Oletusarvoisesti, jos asennat Officen Click-to-Run (C2R) -tilassa Microsoftin virallisella asennusohjelmalla tai OEM-valmistajien OPK-esiasennuspaketilla, Windows tunnistaa automaattisesti tärkeimmät Office-sovellukset ja kiinnittää ne Käynnistä-valikkoon ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.
Word, Excel ja PowerPoint näkyvät yleensä suoraan valikon yläosassa "Kiinnitetty"-osiossa. Tämän järjestelmän tavoitteena on tarjota helppo pääsy useimmin käytettyihin työkaluihin heti ensimmäisestä käyttökerrasta lähtien.
Jos näitä sovelluksia ei ole asennettu tai haluat mukauttaa valikkoa entisestään, voit määrittää lisäasetukset. Katsotaanpa miten.
Mikä on LayoutModification.json ja mihin sitä käytetään?
Windows 11:n Käynnistä-valikon mukauttaminen tapahtuu pääasiassa LayoutModification.json -tiedoston avulla . Tämän tiedoston avulla voit määrittää tarkasti, mitkä sovellukset kiinnitetään, missä järjestyksessä ja mihin valikon osiin.
Tämän JSON-tiedoston ansiosta voit muokata valikon kolmea pääaluetta:
- Ankkuroitu osa: yläalue, jossa ovat pääkuvakkeet.
- Suositeltu osio: : ehdotuksia asiakirjoiksi tai sovelluksiksi.
- Kansio-organisaatio.
Kiinnitetty-osion mukauttaminen Officen näyttämiseksi
"Kiinnitetyt"-osiossa voit järjestää sovelluksia ruudukkoon. Voit aluksi näyttää enintään 18 näkyvää sovellusta , ja lisää voi tutkia vierittämällä. Voit kiinnittää suosikkisovelluksesi tiettyihin paikkoihin käyttämällä primaryOEMPins- ja secondaryOEMPins -avaimia määritystiedostossa.
- ensisijaiset OEMPins:t: enintään 4 kohtaa valikon ensimmäisellä sivulla.
- toissijaiset OEMPins:t: 4 muuta, jotka ilmestyvät siirtymän jälkeen.
Tästä on hyötyä, jos haluat Office-sovellusten käyttävän tiettyjä paikkoja muiden keskeisten työkalujen rinnalla ympäristössäsi.
Linkkien integrointi OneDriveen, Word Onlineen tai Microsoft 365:een
Voit kiinnittää verkkolinkkejä ikään kuin ne olisivat sovelluksia käyttämällä avainta secondaryTileNäin voit esimerkiksi lisätä pikakuvakkeita Word Onlineen, Microsoft 365 -portaaliin tai OneDrive for Businessiin luomalla profiiliisi välilehtiä, jotka avautuvat Edgessä.
Voit tehdä tämän luomalla linkit Edgessä käyttämällä "Kiinnitä aloitusnäyttöön" -ominaisuutta ja viemällä sitten asettelun PowerShellin avulla replikoidaksesi sen muille laitteille.
Tämä on loistava tapa saada valikossasi pikakuvakkeita pilviresursseihin ja Office-verkkosovelluksiin.
Lisää Office-sovelluksia tiettyjen tunnisteiden avulla
Toinen vaihtoehto on käyttää LayoutModificationin AppendOfficeSuite -käskyä, joka lisää automaattisesti asennetut Office-sovellukset, sekä verkkoversiot että paikalliset versiot.
Voit myös käyttää AppendDownloadOfficeTile-komentoa lisätäksesi pikakuvakkeen Officen lataamiseen ja asentamiseen, mikä on ihanteellista ympäristöissä, joissa Office otetaan käyttöön uusissa tietokoneissa tai koulutusekosysteemeissä.
Minne LayoutModification.json-tiedosto sijoitetaan ja miten se toteutetaan
Jotta se toimisi, sinun on sijoitettava tiedosto polkuun:
%localappdata%\Microsoft\Windows\Shell
Tai ympäristöissä, joissa luot mukautettuja Windows-levykuvia:
\Windows\Users\Default\AppData\Local\Microsoft\Windows\Shell
Tiedoston käyttöönoton tyypilliset vaiheet ovat:
- Liitä kuva DISM:llä.
- Kopioi tiedosto määritettyyn polkuun.
- Irrota kuva vaihtoehdolla
/commitmuutosten käyttöönottamiseksi.
Vie nykyinen Käynnistä-valikon asettelu
Jos olet jo määrittänyt valikon manuaalisesti, voit viedä sen asettelun JSON-muodossa PowerShellin avulla:
Export-StartLayout -Path "C:\Layouts\LayoutModification.json"
Tätä tiedostoa voidaan käyttää saman kokoonpanon replikointiin muihin laitteisiin tai massakäyttöönotoissa yrityskäytäntöjen avulla.
Power Automaten käyttö Officen kanssa Windows 11:ssä
Voit automatisoida toistuvia tehtäviä sovelluksissa, kuten Excelissä, Outlookissa tai SharePointissa, hyödyntämällä Microsoft Power Automatea . Tämä Windows 11:een integroitu työkalu mahdollistaa automatisoitujen työnkulkujen luomisen, jotka säästävät aikaa ja lisäävät tehokkuutta.
Käytännön esimerkkejä ovat dokumenttien avaaminen, raporttien vieminen tai ajoitettujen toimintojen suorittaminen käyttäjän toiminnan perusteella, mikä mahdollistaa syvän integraation Officen kanssa ilman lisäohjelmistoja.
Muita tapoja mukauttaa Käynnistä-valikkoa
Windows 11 mahdollistaa myös visuaaliset ja manuaaliset määritykset, kuten:
- Sijoita kuvakkeet uudelleen vetämällä niitä: Officen sijoittamiseksi näkyvämmälle paikalle.
- Sovellusten kiinnittäminen tai kiinnityksen poistaminen sovellusluettelosta: Napsauta mitä tahansa Office-sovellusta hiiren kakkospainikkeella hallitaksesi sitä nopeasti.
- Poista käyttämättömät pikavalinnat: Irrota tarpeettomat sovellukset siistimmän valikon saamiseksi.
Lisäksi valikon alareunassa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kansioita, kuten Kuvat, Dokumentit tai Lataukset, jotta pääset nopeasti käsiksi suosikkiresursseihisi.
Palauta perinteinen Käynnistä-valikko, jossa Office näkyy
Jos pidät perinteisestä Windows 10:n kaltaisesta näkymästä, rekisteriavaimia on, kuten Start_ShowClassicMode joiden avulla voit palauttaa valikon klassisen ulkoasun säilyttäen toiminnallisuuden ja mahdollistaen Office-sovellusten telakoinnin jatkamisen.
On tärkeää olla varovainen ja tehdä nämä muutokset vain, jos tiedät miten, sillä rekisterin muokkaaminen voi aiheuttaa ongelmia, jos sitä ei tehdä oikein.