Nykyään tietojen menettäminen on paljon helpompaa (ja kalliimpaa) kuin miltä näyttää : varoittamatta hajoava kiintolevy, varastettu kannettava tietokone, tiedostosi salaava kiristysohjelma tai yksinkertainen vahingossa tapahtuva tietojen poistaminen voi jättää sinut ilman työasiakirjoja, perhekuvia tai tärkeitä yritystietoja. Hyvä uutinen on, että katastrofin välttäminen on ulottuvillasi, jos suhtaudut varmuuskopiointiin vakavasti ja valitset oikean varmuuskopiointiohjelmiston tietojesi suojaamiseksi.
Tässä artikkelissa näet yksityiskohtaisesti , millaisia varmuuskopiointiratkaisuja on olemassa, mitkä ovat parhaat ilmaiset ja maksulliset ohjelmat, mitä pilvivaihtoehtoja sinulla on ja miten voit luoda vankan strategian (mukaan lukien 3-2-1-säännön) riippumatta siitä, oletko yksityishenkilö vai pienyrityksen johtaja. Tavoitteena on, että sinulla on lukemisen jälkeen selkeä suunnitelma tietojesi turvaamiseksi konkreettisten työkalujen, ei pelkän teorian, avulla.
Miksi tarvitset hyvän varmuuskopiointiohjelman?
Varmuuskopiointiratkaisut eivät ole tekninen päähänpisto ; ne ovat eräänlainen pakollinen vakuutus tiedoillesi. Hyvä varmuuskopiointiohjelmisto suojaa monenlaisilta katastrofitilanteilta : inhimillisiltä virheiltä (tiedostojen poistaminen tai korvaaminen), laitteistovikoilta, luonnonkatastrofeilta, varkauksilta, kiristysohjelmahyökkäyksiltä tai käyttöjärjestelmän vioittumiselta.
Pienyrityksille ja freelancereille vaikutus on vielä suurempi : kadonnut tietokanta, käynnistymätön palvelin tai kiristyshaittaohjelman salaama NAS voi keskeyttää laskutuksen, rikkoa sopimuksia ja altistaa sinut rangaistuksille GDPR :n kaltaisten määräysten rikkomisesta . Siksi monet nykyaikaiset ohjelmat eivät ainoastaan varmuuskopioi tietoja, vaan lisäävät myös salauksen, kiristyshaittaohjelmien suojauksen, hallinta- ja auditointiominaisuudet.
Toinen keskeinen seikka on palautuksen nopeus ja helppous . Useiden varmuuskopioiden ottaminen on hyödytöntä, jos niiden palauttaminen vie päiviä tai prosessi on niin monimutkainen, ettei kukaan uskalla yrittääkään sitä. Hyvin suunnitellut ratkaisut mahdollistavat yksittäisen tiedoston, kansion, virtuaalikoneen tai kokonaisen palvelimen palauttamisen minuuteissa, jopa eri laitteistolla tai pilvessä.
Varmuuskopiointiratkaisujen tyypit: paikallinen, pilvi, hybridi ja SaaS
Paikan päällä tapahtuva varmuuskopiointi
Paikalliset varmuuskopiointiratkaisut tallentavat tietosi fyysisille laitteille , joita hallitset: ulkoisille kiintolevyille, tallennusryhmille, nauhoille tai pieneen konesaliin. Ne ovat ihanteellisia, jos haluat säilyttää täyden hallinnan tiedoistasi tai jos sinulla on lakisääteisiä rajoituksia, jotka estävät sinua viemästä tietoja muualle.
- Etuerittäin nopeat palautusajat, ei ole riippuvainen internetyhteydestä, parempi hallinta tietojen sijainnista ja hallinnasta.
- haitatFyysiset laitteet ovat alttiita tulipalot, tulvat, ryöstöt tai sähköviatLisäksi sinun on investoitava laitteistoon ja huolehdittava sen huollosta.
Monet ilmaiset ja maksulliset työpöytäohjelmat keskittyvät juuri tähän skenaarioon : ne mahdollistavat täydellisten, inkrementaalisten tai differentiaalisten varmuuskopioiden tekemisen sisäisille ja ulkoisille levyille, NAS-levyille tai nauhoille, ja monissa tapauksissa ne tarjoavat levyn kloonauksen ja täydellisiä järjestelmäkuvia.
Pilvivarmuuskopiot
Pilvivarmuuskopiointiratkaisut tallentavat tietosi ulkoisiin datakeskuksiin, joita hallinnoivat erikoistuneet palveluntarjoajat. Se on kuin sinulla olisi "jättimäinen kiintolevy" toimistosi ulkopuolella, aina saatavilla ja sisäänrakennetulla redundanssilla.
- EtuKorkea saatavuus, maantieteellinen redundanssi, mahdollisuus käyttää varmuuskopioita mistä tahansa, sopii hyvin 3-2-1-sääntöön ylläpitämällä ainakin yksi kopio fyysisen sijainnin ulkopuolella.
- haitatOlet riippuvainen yhteyksistä, kustannukset voivat nousta datamäärän kasvaessa, ja sinun on seurattava määräystenmukaisuus ja tietojen sijainti.
Palvelut, kuten Backblaze, Azure Backup tai Amazon S3, on suunniteltu juuri tätä mallia varten, ja niissä on massiivinen tallennustila, salaus ja suojausmekanismit haitallisia poistoja tai kiristysohjelmia vastaan.
Hybridivarmuuskopiot
Hybridimalli yhdistää molempien maailmojen parhaat puolet : tallennat varmuuskopiot paikallisille laitteillesi ja replikoit samat tiedot pilveen. Tämä tarjoaa erittäin nopean palautuksen paikallisesta tallennustilasta ja samalla turvaverkon, jos toimistossasi tapahtuu vakava onnettomuus.
Tyypillinen esimerkki hybridistrategiasta : varmuuskopioit paikalliselle NAS-laitteelle, ja kyseinen NAS puolestaan synkronoi varmuuskopiot Azure Backupin tai Amazon S3:n kanssa. Jos NAS-laite kaatuu tai varastetaan, sinulla on edelleen ulkoinen varmuuskopio. Jos pilvessä on tilapäinen käyttökatkos, voit helposti käyttää varmuuskopiota NAS-laitteelta.
Varmuuskopiointiratkaisut palveluna (SaaS)
SaaS-varmuuskopiointiratkaisut perustuvat kuukausi- tai vuositilausmalliin . Maksat käytön mukaan, ja palveluntarjoaja hoitaa infrastruktuurin, päivitykset ja suuren osan päivittäisestä toiminnasta. Sinä keskityt määrittämään, mitä varmuuskopioidaan, kuinka usein ja minne tiedot palautetaan.
Nämä työkalut tarjoavat tyypillisesti automaattista skaalautuvuutta, hyvin suunniteltuja käyttöliittymiä ja edistynyttä automaatiota , mikä tekee niistä erityisen houkuttelevia pk-yrityksille, joilla ei ole omaa IT-osastoa, ja MSP:ille (hallittujen palvelujen tarjoajille), jotka tukevat useita asiakkaita.
Täydelliset, inkrementaaliset, differentiaaliset ja peilivarmuuskopiot
Ennen ohjelman valitsemista on tärkeää ymmärtää, minkä tyyppisiä varmuuskopioita se tarjoaa , koska ne vaikuttavat suoraan varmuuskopiointiaikaan, käytettävään tilaan ja palautuksen suorittamistapaan.
- täysi kopioSe tallentaa kaiken valitun sisällön. Se on perusta, jolle muuntyyppiset varmuuskopiot rakennetaan. Maksimaalinen turvallisuus, mutta se kuluttaa resursseja. enemmän aikaa ja tilaa.
- differentiaalinen kopioSe kopioi kaikki muutokset viimeisimmän täyden varmuuskopion jälkeen. Palauttaminen on suhteellisen yksinkertaista: tarvitset täyden varmuuskopion ja viimeisimmän differentiaalivarmuuskopion.
- inkrementaalinen kopio: kopioi vain sen, mikä on muuttunut viimeisimmän varmuuskopioinnin jälkeen, olipa kyseessä sitten täydellinen tai inkrementaalinen varmuuskopiointi. Se on tehokkain ajan ja tilan suhteenMutta restaurointi on hieman herkempi, koska siihen kuuluu useita kopioita.
- peilikopio: kloonaa nykyisen sisällön kohteeseen täsmälleen sellaisenaan, ilman pakkausta. Se on nopea, mutta vie enemmän tilaa eikä säilytä aiempia versioita.
Ohjelmat, kuten Cobian, Iperius, EaseUS, AOMEI tai FBackup, tukevat näitä menetelmiä ja mahdollistavat niiden yhdistelemisen suunnitelman mukauttamiseksi kuhunkin tapaukseen: esimerkiksi täydellinen viikoittainen varmuuskopiointi ja päivittäiset inkrementaaliset varmuuskopiot.
Parhaat ilmaiset varmuuskopiointiohjelmat
Jos etsit ilmaisia vaihtoehtoja Windowsille (ja joissakin tapauksissa myös Linuxille ja macOS:lle) , tarjolla on runsaasti kypsiä ja tehokkaita työkaluja ilman piilotettuja ongelmia. Jotkut on suunniteltu kotikäyttäjille, kun taas toiset hoitavat pienet ammattiympäristöt helposti.
EASEUS Todo Backup Free
EaseUS Todo Backup Free on kattava ratkaisu tietokoneesi suojaamiseen . Sen avulla voit luoda varmuuskopioita kokonaisista järjestelmistä, levyistä, osioista ja yksittäisistä tiedostoista , ja se sisältää ajastuksen prosessin automatisoimiseksi, jotta sinun ei tarvitse muistaa tehdä sitä.
Sen vahvuudet ovat helppokäyttöisyys ja monipuolisuus : se tarjoaa täydet, differentiaaliset ja inkrementaaliset varmuuskopiot, levyn kloonauksen ja käynnistysmedian luomisen Windowsin palauttamiseksi katastrofin sattuessa. Ilmaisversio on suunniteltu kotikäyttäjille, mutta se on jo varsin hyvin varusteltu; maksulliset versiot lisäävät yleisen palautuksen, lisää kloonausvaihtoehtoja ja erityisominaisuuksia yrityksille ja palvelimille.
AOMEI Backupper Standard
AOMEI Backupper Standard on toinen erittäin arvostettu ilmainen klassikko . Sen käyttöliittymä on selkeä, se ei sisällä mainosohjelmia ja se toimii hyvin Windowsissa, vanhemmista versioista uusimpiin.
Sen avulla voit varmuuskopioida tiedostoja, osioita tai kokonaisia levyjä , luoda järjestelmäkuvia, kloonata levyjä ja luoda käynnistyskelpoisia tallennusvälineitä. Se tukee täydellisiä, inkrementaalisia ja differentiaalisia varmuuskopioita sekä joustavaa aikataulutusta. Maksulliset versiot lisäävät ominaisuuksia, kuten edistyneen synkronoinnin, palautuksen eri laitteistojen välillä ja laajennetun tuen palvelimille ja monimutkaisemmille ympäristöille.
Cobian-varmuuskopiointi
Cobian Backup on ensisijainen ratkaisu edistyneille käyttäjille, jotka haluavat tarkkaa hallintaa . Se mahdollistaa paikalliset, verkko- ja FTP/FTPS- varmuuskopiot , tukee ZIP/Zip64-pakkausta ja -salausta ja kuluttaa hyvin vähän resursseja, koska se toimii taustalla.
Se sopii täydellisesti monimutkaisten varmuuskopiointisuunnitelmien laatimiseen, joissa on täysiä, inkrementaalisia tai differentiaalisia varmuuskopioita, aikataulutus päivä-, viikko- tai kuukausikohtaisesti, skriptien suorittaminen ennen varmuuskopiointia tai sen jälkeen sekä salasanasuojaus. Ainoa haittapuoli on, että siinä ei ole ohjattua palautusjärjestelmää: se keskittyy varmuuskopioiden luomiseen ja hallintaan, jotka sitten palautetaan manuaalisesti.
Paragon Backup & Recovery ilmainen
Paragon tarjoaa ilmaisversion, joka on suunnattu niille, jotka haluavat tietoturvaa ilman vaivaa . Sen avulla voit luoda levy- ja osiokuvia, tukee täydellisiä tai differentiaalisia varmuuskopioita ja keskittyy vahvasti katastrofien jälkeiseen palautukseen.
Sen ohjattu toiminto helpottaa myös ei-teknisten käyttäjien varmuuskopioiden luomista ja palauttamista vain muutamalla napsautuksella. Vaikka se ei loista pilvi-integraatiossa tai tarjoa erittäin edistyneitä vaihtoehtoja ilmaisversiossa, se on enemmän kuin riittävä järjestelmän ja joidenkin keskeisten osioiden suojaamiseen.
FBackup
FBackup erottuu edukseen helppokäyttöisyydellään ja sopii sekä koti- että pienyritysympäristöihin . Sen avulla voit luoda täydellisiä varmuuskopioita (pakattu ZIP-muotoon) tai peilivarmuuskopioita (ilman pakkausta), ja se tukee pilvitallennuspalveluita, kuten Google Drivea ja Dropboxia, jopa ilmaisversiossa.
Se sisältää perussuojauksen kiristysohjelmia vastaan ja automaation ajoitettujen tehtävien avulla , ja varmuuskopiot voidaan suojata salasanalla. Sen maksullinen sisarversio, Backup4all, lisää inkrementaaliset ja differentiaaliset varmuuskopiot, lisää pilvikohteita ja edistyneen salauksen.
Iperius-varmuuskopio ilmainen
Iperius Backup Free on erittäin suosittu vaihtoehto, kun haluat jotain kevyttä mutta tehokasta . Ilmaisversiolla voit luoda täysiä, differentiaalisia ja inkrementaalisia varmuuskopioita NAS-laitteille, USB-asemille, ulkoisille kiintolevyille tai verkkoresursseille ilman koko- tai suorituskykyrajoituksia.
Maksullisissa versioissaan se ottaa merkittävän harppauksen eteenpäin : se lisää levykuvantamisen, kloonauksen, tietokantojen varmuuskopiot, VMware- ja Hyper-V-virtuaalikoneiden varmuuskopiot, Microsoft 365:n (OneDrive, Exchange, Teams, SharePoint) varmuuskopiot ja lataukset pilvipalveluihin, kuten Amazon S3, Google Drive, OneDrive tai Dropbox. Se mahdollistaa myös kansioiden synkronoinnin tietojesi pitämiseksi ajan tasalla.
Macrium Reflect ilmaiseksi
Macrium Reflect Free on ansainnut maineen luotettavuudestaan levykuvien luomisessa ja asemien kloonaamisessa. Se on ihanteellinen, kun haluat siirtää tiedot SSD-levylle tai tarvitset tarkan, käynnistettävän kopion järjestelmästäsi.
Se sisältää kiristyshaittaohjelmien torjunnan, tehtävien ajoituksen ja helpon järjestelmän palautuksen . Ilmaisversio on muuttunut viime vuosina (jotkut ominaisuudet rajoittuvat jonkin ajan kuluttua), mutta se on edelleen erittäin hyödyllinen satunnaisiin järjestelmän kloonaukseen ja varmuuskopiointitehtäviin.
DriveImage XML
DriveImage XML on kevyt ja kannettava työkalu ilman kömpelöä asennusohjelmaa . Sen avulla voit luoda osio- ja levykuvia tiedostoina, joita voit sitten selata yksittäisten tiedostojen palauttamiseksi.
Se voi toimia paikallisilla asemilla, verkkoasemilla tai irrotettavilla tallennusvälineillä , ja koska se ei vaadi asennusta, se on kätevä teknikoille, jotka haluavat työkalun, jota he voivat kuljettaa mukanaan USB-asemalla. Toisaalta sen käyttöliittymä on melko yksinkertainen, eikä siinä ole joidenkin muiden ohjelmien edistyneitä ohjelmointiominaisuuksia.
Kopioi
Duplicati on avoimen lähdekoodin, monialustainen ja erityisen vahva pilvipalveluissa . Sen avulla voit luoda salattuja ja pakattuja varmuuskopioita useisiin kohteisiin: Google Driveen, OneDriveen, Dropboxiin, Amazon S3:een ja muihin S3-yhteensopiviin palveluihin sekä WebDAV:iin ja FTP:hen.
Sen käyttöliittymää hallitaan verkkoselaimen kautta, ja siihen pääsee käsiksi miltä tahansa laitteelta . Se tukee inkrementaalisia varmuuskopioita ja deduplikaatiota tilan säästämiseksi. Se vaatii hieman oppimiskäyrää, mutta tarjoaa vastineeksi erittäin tarkan hallinnan ja korkean turvallisuustason vankan salauksensa ansiosta.
Redbackup
Redobackup on suunniteltu kokemattomille käyttäjille, jotka haluavat vain "varmuuskopioida kaiken" vaivattomasti . Se käynnistyy ulkoiselta asemalta ja mahdollistaa täydellisten järjestelmävarmuuskopioiden luomisen minimalistisella käyttöliittymällä.
Se on täydellinen koko tietokoneen kloonaamiseen ja sen palauttamiseen edelliseen tilaansa vain muutamalla napsautuksella. Se ei tarjoa edistynyttä automaatiota tai useita varmuuskopiointitiloja, mutta satunnaisille varmuuskopioille ja aloitteleville käyttäjille se on enemmän kuin riittävä.
Ammattimaiset ja yritystason varmuuskopioratkaisut
Kun puhumme pk-yrityksistä, MSP-yrityksistä tai monimutkaisia infrastruktuureja omaavista yrityksistä , vaatimukset muuttuvat: monia laitteita, palvelimia, virtuaalikoneita, tietokantoja ja pilvipalveluita on suojattava auditoinnilla, vaatimustenmukaisuudella ja nopealla palautumisella.
HYCU
HYCU on palveluna tarjottava tietosuoja-alusta, joka on suunnattu vahvasti hybridi- ja monipilviympäristöihin . Se on suunniteltu poistamaan datasiilot ja suojaamaan työkuormia paikallisissa, virtualisoiduissa ja pilvi-infrastruktuureissa yhtenäisellä lähestymistavalla.
Sen vahvuuksiin kuuluvat kattava varmuuskopiointi, luotettava palautus ja kiristyshaittaohjelmien suojaus muuttumattomien varmuuskopioiden avulla sekä kriittisten tietojen nopea palautus käyttökatkosten minimoimiseksi. Se käyttää vahvaa salausta varmuuskopioinnin ja siirron aikana ja auttaa noudattamaan hallintokehyksiä, kuten GDPR:ää , mikä on ratkaisevan tärkeää monille eurooppalaisille pk-yrityksille.
Acronis Cyber Protect / Acronis Cyber Backup
Acronis on kehittänyt klassisen True Image -ohjelmistonsa täydelliseksi varmuuskopiointi- ja kyberturvallisuuspaketiksi , joka tunnetaan nykyään nimellä CyberProtect Home Office kotikäyttöön ja CyberProtect / CyberBackup yrityksille.
Se tukee levykuvapohjaisia, tiedostotason, paikallisia, pilvi- ja mobiilivarmuuskopioita sekä vaihtoehtoja palvelimien, työasemien, virtuaalikoneiden ja pilvipalveluiden hyötykuormien suojaamiseen. Se sisältää tekoälypohjaisen kiristysohjelmien tunnistuksen, haavoittuvuuksien skannauksen, tietoturvapisteytykset ja aktiivisen suojauksen, joka estää haitalliset prosessit reaaliajassa.
Perinteisten varmuuskopioiden lisäksi se mahdollistaa Microsoft 365:n, Kubernetesin ja virtualisoitujen ympäristöjen suojaamisen lähes välittömällä palautuksella ja keskitetyllä hallinnalla suurille laitekantoja varten. Se on tehokas, tilauspohjainen ratkaisu, jonka hinnoitteluvaihtoehdot riippuvat versiosta.
NinjaOne (entinen NinjaRMM)
NinjaOne on kaikenkattava alusta palveluntarjoajille ja IT-tiimeille , jotka haluavat keskittää varmuuskopioinnin, valvonnan, päätepisteiden hallinnan, korjauspäivitykset ja tiketit yhteen hallintapaneeliin.
Se tarjoaa joustavia tiedostojen, kansioiden ja järjestelmäkuvien varmuuskopioita , jotka voidaan tallentaa paikallisesti tai muuttumattomaan AWS-pilveen AES-256-salauksella, MFA-käyttöoikeuksien hallinnalla ja poistosuojauksella. Palautus voi olla hajautettua tai bare metal -menetelmää, ja edistynyt automaatio ja hälytykset yksinkertaistavat useita laitteita hallinnoivien päivittäistä työtä.
Cohesity Data Cloud
Cohesity Data Cloud menee pelkän varmuuskopioinnin ulkopuolelle ja keskittyy hybridi- ja monipilviympäristöissä työskentelevien yritysten datan kokonaisvaltaiseen hallintaan ja tietoturvaan .
Se keskittää varmuuskopiot, katastrofien palautuksen ja kiristysohjelmien torjunnan tukemalla virtuaalikoneita, tietokantoja, NAS-laitteita ja pilvikuormia. Se käyttää muuttumatonta tallennustilaa, vankkaa käyttöoikeuksien hallintaa ja yksityiskohtaisia hakutoimintoja tiettyjen tietojen nopeaan paikantamiseen ja palauttamiseen jopa valtavissa tiedostomäärissä.
Iperius-varmuuskopiointi (edistyneet versiot)
Ammattilaismaailmassa Iperius erottuu edukseen Advanced- ja Full-versioillaan , jotka laajentavat ilmaisversion monimutkaisiin ympäristöihin sopivaksi paketiksi.
Sen avulla voit varmuuskopioida tietokantoja, VMware- ja Hyper-V-virtuaalikoneita, nauhoja, Microsoft 365:tä ja palvelimia sekä pilvikopioita, kuten Amazon S3, Azure, Google Drive, OneDrive ja Dropbox. Se tarjoaa myös P2V-kloonauksen, mukautetun palautusympäristön ja edistyneen synkronoinnin pysyvillä lisensseillä ja ilman tilausta – ominaisuus, jota monet yritykset arvostavat.
Nakivo Backup & Replication, Veeam, VM Backup ja muita
Voimakkaasti virtualisoiduissa ympäristöissä ratkaisut, kuten Nakivo, Veeam tai VM Backup, tulevat esiin , ja niiden tarkoituksena on suojata virtuaalikoneita, NAS-laitteita ja pilvipalveluita suurella nopeudella ja rakeisuudella.
Nämä työkalut tarjoavat lähes reaaliaikaisen replikoinnin, välittömät palautukset, deduplikaation, muuttumattoman tallennuksen ja yhteensopivuuden hypervisorien, kuten VMwaren, Hyper-V:n, Nutanixin ja Proxmoxin, kanssa . Ne sisältävät myös tyypillisesti joustavia lisensointimalleja (socket-, virtuaalikone- tai tilauskohtaisesti) eri yrityskokojen mukaiseksi.
Kaspersky Small Office Security
Kaspersky Small Office Security yhdistää virustorjunnan, kiristysohjelmien torjunnan ja varmuuskopioinnin yhteen pakettiin, joka on suunnattu mikroyrityksille ja pk-yrityksille, joilla ei ole omaa IT-henkilöstöä.
Automatisoi kriittisten tiedostojen varmuuskopiot, salaa ne, palauta puhtaat versiot hyökkäyksen jälkeen ja suojaa tietokoneita, mobiililaitteita ja palvelimia haittaohjelmilta ja tietojenkalastelulta. Kaikkea hallitaan yksinkertaisesta konsolista VPN- ja salasananhallintavaihtoehtojen avulla, mikä tekee siitä all-in-one-ratkaisun pienyrityksille.
Pilvivarmuuskopiot käyttäjille ja yrityksille
Erillisten varmuuskopiointiohjelmien lisäksi monet yksityishenkilöt ja yritykset käyttävät pilvitallennuspalveluita osana varmuuskopiointistrategiaansa . Ne eivät ole "puhtaita" varmuuskopiointityökaluja, mutta oikein konfiguroituina ne voivat olla pelastus.
onedrive
OneDrive on integroitu Windows 10:een ja 11:een , ja se on erittäin looginen valinta, jos käytät jo Microsoft 365:tä. Se tarjoaa 5 Gt ilmaista tallennustilaa ja jopa 1 Tt käyttäjää kohden tilauksilla.
Sen avulla voit synkronoida tärkeimmät kansiot (tiedostot, työpöytä, kuvat) ja saada niistä lähes reaaliaikaisen kopion pilveen. Microsoft 365:n hinta terabaittia kohden on erittäin kilpailukykyinen, ja Office-integraatio helpottaa tiedostojen eri versioiden käsittelyä ja palauttamista.
Google Drive
Google Drive tarjoaa 15 Gt ilmaista tallennustilaa tiliä kohden , jota voi laajentaa Google Onen kautta. Se toimii hyvin tärkeiden kansioiden "peilinä" työpöytäsynkronointiohjelmansa avulla.
Sen avulla voit tallentaa minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja, jakaa niitä helposti ja integroida ne Google Workspaceen ammattimaisissa ympäristöissä. Se ei ole itsessään edistynyt varmuuskopiointijärjestelmä, mutta se on hyödyllinen osa laajempaa strategiaa.
Mega, Dropbox, Box, iCloud
Mega erottuu edukseen 20 gigatavun ilmaisella tallennustilallaan ja vahvalla salauksellaan; Dropbox yksinkertaisuudellaan ja kestävyydellään; Box hyvällä integroinnillaan yritysympäristöihin; ja iCloud läheisellä suhteellaan Apple-laitteisiin.
Kaikkia näitä voidaan käyttää tärkeiden asiakirjojen, valokuvien tai projektien kopioiden tallentamiseen , ja monet varmuuskopiointiohjelmat (kuten Duplicati tai Iperius) mahdollistavat niiden käytön lisätallennuspaikkana. Sinun tulisi kuitenkin pitää silmällä tallennusrajoituksia, päivittäistä liikennettä (Megan tapauksessa) ja kustannuksia, jos datan määrä kasvaa merkittävästi.
Suojaa myös varmuuskopiot: salaus, salasanat ja 2FA
Suojaamaton varmuuskopio on magneetti hyökkääjille ja uteliaille . Jos joku saa käsiksi ulkoiseen kiintolevyysi tai pilvitiliisi ja varmuuskopiot ovat salaamattomia, hän voi helposti lukea kaiken sisällön.
Siksi monet ohjelmat sisältävät AES-256-salauksen , joka tekee tiedoista lukukelvottomia ilman oikeaa avainta. Tämä on erityisen tärkeää, jos tallennat varmuuskopioita pilveen tai laitteisiin, jotka voivat kadota tai varastaa. Muista kuitenkin hallita salasanojasi ja avaimiasi huolellisesti : jos kadotat ne, tietojen palauttaminen on käytännössä mahdotonta.
Salauksen lisäksi on suositeltavaa käyttää vahvoja ja yksilöllisiä salasanoja pilvipalveluissa ja ottaa käyttöön kaksivaiheinen todennus (2FA) . Tällä tavoin, vaikka joku saisikin salasanasi selville, hän tarvitsee toisen vaiheen (tekstiviestikoodin, todennussovelluksen, fyysisen avaimen) päästäkseen sisään.
3-2-1-sääntö: hyvän varastrategian perusta
Käyttämästäsi ohjelmasta riippumatta strategia ratkaisee . Yksi laajimmin hyväksytyistä suosituksista on 3-2-1-sääntö , joka on erittäin helppo muistaa:
- 3 kopiota jokaisesta tärkeästä tiedosta (alkuperäinen + 2 kopiota).
- 2 erilaista tukea (esimerkiksi sisäinen levy ja ulkoinen levy; NAS ja pilvi).
- 1 kappale pääasiallisen sijaintisi ulkopuolella (toinen talo, toimisto tai pilvipalvelu) suojattavaksi tulipalon, tulvien tai varkauden varalta.
Tämän strategian toteuttaminen ei ole niin monimutkaista kuin miltä se näyttää : voit esimerkiksi säilyttää tiedostosi tietokoneellasi, kopion ulkoisella asemalla, jonka liität säännöllisesti, ja kopion pilvessä Duplicatin, Iperiuksen tai synkronointiohjelman avulla. Tämä minimoi kaiken kerralla menettämisen todennäköisyyden.
Parhaat käytännöt: automatisoi, tarkista ja valitse oikea kohde
Määritä ajoitettuja päivittäisiä, viikoittaisia tai kuukausittaisia tehtäviä sen perusteella, kuinka usein tietosi muuttuvat, ja hyödynnä ominaisuuksia, kuten inkrementaalisia varmuuskopioita, välttääksesi kaistanleveyden ylikuormituksen tai levyn täyttymisen. Ohjelmat, kuten EaseUS, AOMEI, Cobian, Iperius tai FBackup, tekevät siitä erittäin helppoa.
Älä oleta, että varmuuskopiot tehdään oikein . Aina silloin tällöin (esimerkiksi puolen vuoden välein) kannattaa tehdä testipalautus , vaikka se koskisi vain muutamia tiedostoja, varmistaaksesi, etteivät varmuuskopiot ole vioittuneet ja että tiedät, miten tiedot palautetaan käytännössä.
Valitse varmuuskopiointipaikkasi huolellisesti . Vältä varmuuskopioiden tallentamista samalle levylle kuin alkuperäiset tiedot: jos levy vikaantuu, menetät kaiken. On parempi käyttää ulkoisia kiintolevyjä, suuren kapasiteetin USB-muistitikkuja, NAS-laitetta tai pilvitallennustilaa ottaen aina huomioon kustannusten, nopeuden ja turvallisuuden välisen tasapainon.
Yrityksissä, joilla on suuria datamääriä, deduplikaatiolla varustetut teippi- tai pilviratkaisut voivat olla kiinnostavia vaihtoehtoja vuosien historiallisen datan ylläpitämiseen ilman kustannusten nousua. Yksittäiselle käyttäjälle 1–2 Tt:n USB-asema on yleensä enemmän kuin riittävä.
Automaattiset kopiot vs. manuaaliset kopiot
On myös tärkeää päättää, kuinka paljon haluat puuttua prosessiin . Oikein määritetyt automaattiset varmuuskopiot ovat turvallisin vaihtoehto, jotta vältetään käyttäjän muistin käyttö.
Manuaaliset varmuuskopiointisuunnitelmat ovat järkeviä, kun haluat hallita mahdollisimman hyvin varmuuskopioitavaa sisältöä ja varmuuskopiointiaikaa, sekä erittäin kurinalaisille käyttäjille, jotka haluavat mieluummin tehdä varmuuskopiot päivän päätteeksi tai merkittävien muutosten jälkeen. Jos kuitenkin valitset tämän lähestymistavan, on suositeltavaa asettaa muistutuksia ja hyväksyä, että riski kasvaa jonkin verran.
Käytännössä useimmat käyttäjät ja yritykset yhdistävät molemmat : säännölliset ajoitetut varmuuskopiot ja lisäksi satunnaiset manuaaliset varmuuskopiot ennen suuria muutoksia (kriittiset päivitykset, siirrot, muotoilut jne.).
Tietojesi suojaamisessa on pohjimmiltaan kyse yllätysten minimoimisesta ja onnen varaan luottamisen vähentämisestä . Olitpa sitten käyttäjä, joka haluaa vain pitää valokuvasi ja asiakirjasi turvassa, tai pienyritys, jolla ei ole varaa olla poissa käytöstä päivääkään, käsittelemämme ohjelmat ja palvelut mahdollistavat vankan strategian rakentamisen ilman, että sinun tarvitsee olla tekniikka-asiantuntija. Yhdistä vain hyvät työkalut järkeviin käytäntöihin, kuten salaukseen, automaatioon ja 3-2-1-säännön noudattamiseen. Jaa tämä tieto, jotta useammat ihmiset voivat oppia tästä aiheesta.