Esityksen aikana on tilanteita, joissa haluat zoomata sisään, jotta yleisösi ei jää paitsi mistään. PowerPoint tarjoaa useita tapoja zoomata sekä työskennellä tarkasti että liikkua dynaamisesti sisällön läpi esityksen aikana.
Jos käytät PowerPointia Windowsissa Microsoft 365 -tilauksella, käytettävissäsi on Zoomaus-niminen ominaisuus (dian zoomaus, osan zoomaus ja yhteenvedon zoomaus), jolla voit siirtyä epälineaarisesti. Interaktiivisen Zoomin lisäksimuokkausnäkymää voi zoomata nopeasti: Näytä-välilehdeltä, tilarivin liukusäätimellä tai Ctrl + hiiren rulla -pikakuvakkeella.
Mitä PowerPoint Zoom on ja mitä se ei ole
PowerPointin zoomaustoiminnolla voit luoda klikattavia pikkukuvia, jotka toimivat pääsykohtina muille dioille tai osioille. Se on epälineaarinen navigointijärjestelmäVoit siirtyä milloin tahansa sinua kiinnostavaan kohtaan ja palata pääpaneeliin noudattamatta diojen jäykkää järjestystä.
Ei pidä sekoittaa käyttöliittymän zoomaukseen (zoomaus sisään/ulos paremman näkymän saavuttamiseksi muokkauksen tai esityksen aikana). PowerPointin interaktiivinen Zoom luo visuaalisia linkkejä sulavilla siirtymillä, kun taas käyttöliittymän zoomaus muuttaa vain suurennustasoa näytöllä muuttamatta rakennetta.
Edut ja käyttötilanteet
PowerPoint Zoom mahdollistaa joustavat ja interaktiiviset esitykset. Voit rakentaa pienoismallin ja syötä jokainen aihe yleisön kiinnostuksen kohteiden mukaan, mikä on ihanteellista kokouksiin tai kursseille, joissa on kysymyksiä ja hyppyjä sisällön välillä.
Se toimii myös ihmeellisesti tarinankerronnassa ja monimutkaisen tiedon selittämisessä palasina. Jokaisesta pikkukuvasta tulee "tukiasema" jolla voit korostaa tiettyä kuvaa, kaaviota tai dataa oikealla hetkellä.
Zoomaustyypit: Dia, Osiot ja Yhteenveto
PowerPointissa on kolme eri vaihtoehtoa: dian zoomaus, osan zoomaus ja yhteenvedon zoomaus. Vaikka sen kokoonpano on samanlainen, jokainen ratkaisee erilaisen tarpeen yksittäisen dian suurentamisesta kokonaisten temaattisten lohkojen järjestämiseen.
Dia zoomaus
Dia zoomauksen avulla voit luoda suoria linkkejä yhteen tai useampaan tiettyyn diaan. Se sopii täydellisesti kuvien, taulukoiden tai kuvioiden korostamiseen. ilman että tarvitsee seurata lineaarista etenemistä.
- Valitse aloitusdia, joka toimii pääpaneelina. Tälle alustalle asetat miniatyyrit jotka linkittävät muihin dioihin.
- Siirry kohtaan Lisää > Zoomaus > Dian zoomaus ja valitse diat, joita haluat zoomata. Luo pikkukuvat napsauttamalla Lisää nykyisellä diallasi.
- Sijoita ja säädä pikkukuvia uudelleen suunnittelusi mukaan. Pikanäppäimenä voit vetää vasemmasta paneelista haluttu dia kankaalle luodaksesi zoomauksen.
- Kokeile sitä diaesitystilassa: kun napsautat pikkukuvaa, Näet sujuvan zoomausta muistuttavan siirtymän valittuun diaan.
Käytettävissäsi on joitakin erittäin hyödyllisiä erityisasetuksia. Taustan zoomaus -toiminnolla voit piilottaa reunuksen ja mukauttaa pikkukuvan nykyisen dian taustaan. saavuttaa siistin ja ammattimaisen ilmeenJa Paluu zoomaukseen -toiminnolla voit palata pääpaneeliin jokaisen hypyn jälkeen lineaarisen järjestyksen noudattamisen sijaan.
Osion zoomaus
Jos esityksesi on jaettu temaattisiin lohkoihin, Osion zoomaus -toiminnolla voit zoomata koko osioon (useisiin dioihin). Se sopii erinomaisesti pitkiin esityksiin tai eri teemoilla.
- Valitse dia, joka toimii yleiskatsauksena. Se on keskipisteesi, josta avaat jokaisen lohkon.
- Lisää > Zoomaa > Osion zoomaus ja valitse osiot, joihin haluat siirtyä. Pienoiskuvat lisätään kunkin osion ensimmäiseltä dialta.
- Järjestä pikkukuvat uudelleen sommittelun mukaan. Voit leikitellä kokojen ja linjausten kanssa antaakseen niille visuaalisen hierarkian.
Jos et ole tyytyväinen oletuspikkukuvaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella zoomauspikkukuvaa ja valitse Vaihda kuvaa. Tällä tavoin korvaat pikkukuvan selkeämmällä tai ikonisemmalla kuvalla. (esimerkiksi käyttämällä "planeetan" kuvaa päästäksesi kyseistä aihetta käsittelevään osioon, kuten aurinkokunnassa).
Yhteenveto Zoomaus
Yhteenveto Zoomaus luo automaattisesti hakemistodian, joka sisältää tärkeimpien osioiden tai diojen pikkukuvat. Se toimii esityksen "kotina", josta pääset lohkoon ja poistut siitä napsauttamalla.
- Luo yhteenvetodia valitsemalla Lisää > Zoomaus > Yhteenvetozoomaus. PowerPoint lisää paneelin pikkukuviin nopeuttamaan työtä.
- Mukauta ulkoasua vastaavasta muotoiluvälilehdestä: säädä malleja, fontteja ja värejä jotta kokonaisuus henkii visuaalista identiteettiäsi.
- Näyttelyn aikana voit liikkua vapaasti koskettamalla jokaista pienoismallia. Palaa zoomaukseen -toiminnolla voit palata hakemistoon. nähtyään jokaisen lohkon, pitäen keskustelun järjestyksessä.
Zoom-pikkukuvien ja -tyylien mukauttaminen
Oletusarvoisesti Zoom-pikkukuva on esikatselu diasta, johon se linkittää. Mutta voit vaihtaa sen toiseen kuvaan tietokoneeltasi tai verkosta kohdeosan tai dian paremman esittämiseksi.
- Valitse Zoomaus-pikkukuva ja avaa Zoomaus-välilehti valintanauhassa. Tässä näkyvät konkreettiset vaihtoehdot. tyylistä ja räätälöinnistä.
- Valitse toinen kuva tietokoneeltasi tai internetistä valitsemalla Vaihda kuvaa. Kun se on sinulla, paina Lisää ja pikkukuva päivittyy.
Lisäksi voit säätää reunoja, varjoja ja tehosteita Zoom Styles -tyylien galleriasta. Erilaisten yhdistelmien kokeileminen auttaa pikkukuvien integroinnissa mallipohjasi taustan ja paletin kanssa.
Lähennä esityksen aikana: Suurennuslasi esittäjänäkymässä
Esityksen aikana sinun on joskus zoomattava, jotta yleisösi näkee yksityiskohdan vaihtamatta dioja. Esittäjänäkymässä on suurennuslasityökalu zoomataksesi tiettyyn alueeseen.
- Käynnistä diaesitys ohjelman oikeassa alakulmassa. Pääset esitystilaan jossa ohjaimet ovat käytössä.
- Valitse vasemmassa alakulmassa suurennuslasikuvake. Kohdistin muuttuu suurennuslasiksi, jossa on suorakulmio loistavasta valikoimasta.
- Siirrä suorakulmio haluamaasi alueeseen ja napsauta zoomataksesi 200 %:iin. Jos haluat, paina +-näppäintä tai käytä kosketuslevyn tai kosketusnäytön venytyselettä zoomataksesi edelleen jopa 400 %.
- Kohdistin muuttuu kädeksi; voit vetää vierittääksesi suurennettua aluetta. Poistu zoomauksesta painamalla Esc-näppäintä tai napauta suurennuslasikuvaketta uudelleen.
Zoomaa käyttöliittymää toimiaksesi tarkasti
Muokattaessa on kolme erittäin nopeaa tapaa säätää suurennustasoa näytöllä. Ne eivät muuta itse diaa, vain työnäkymäsi.
Näytä-välilehti: Zoomauslaatikko
Avaa Näytä > Zoomaa -kohdassa ruutu valitaksesi prosenttiarvon tai esiasetuksen (esimerkiksi 100 %, 200 % tai Sovita). Voit kirjoittaa tarkan prosenttiosuuden jos tarvitset tietyn laajennuksen.
Sovita ikkunaan -painike mukauttaa dian editorin näkyvään alueeseen. On hyödyllistä sovittaa kaikki sisältö takaisin yhteen päästyään hyvin lähelle.
Tilapalkin liukusäädin
Oikeassa alakulmassa näet zoomausliukusäätimen, jonka molemmilla puolilla on + ja − -painikkeet. Vedä zoomataksesi sisään tai ulos hetkessä ja katso ohjausobjektin vieressä näkyvää prosenttiosuutta.
Jos zoomaat niin paljon, ettei dia enää mahdu vaakasuunnassa, alareunaan ilmestyy vierityspalkki. Käytä sitä siirtyäksesi vasemmalta oikealle ja tarkista kaikki laajennettu sisältö.
Pikanäppäin Ctrl + hiiren rulla
Klassinen Windows-pikavalinta toimii PowerPointissa: pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja vieritä hiiren rullaa ylöspäin zoomataksesi sisään ja alas zoomataksesi ulos. Se on nopein menetelmä kun tarvitset usein zoomauksen muutoksia.
Käyttövinkkejä, versioita ja yhteensopivuutta
PowerPointin Zoom-ominaisuus on erittäin tehokas, mutta sitä on tärkeää käyttää viisaasti. Älä käytä zoomaustoimintoa liikaa; käytä sitä vain silloin, kun se selkeyttää ja korostaa viestiä.
Windowsissa, jossa on Microsoft 365 -tilaus, Zoom-toiminto on käytettävissä automaattisesti. Jos työskentelet vanhempien versioiden kanssavoit simuloida zoomausta yhdistämällä valmiiksi määritettyjä animaatioita (esim. kasvun korostusta ja panorointiliikkeitä).
Microsoft jopa julkaisi pptPlex-nimisen lisäosan zoomauksen luomiseksi, mutta Se toimii vain tietokoneissa, joihin lisäosa on asennettu, joten se ei ole universaali ratkaisu jaetuissa tilanteissa.
Jos sinun on koulutettava käyttäjiä PowerPoint 2010:n, 2007:n tai 2003:n käyttöön, etsi kyseisille versioille tarkoitettuja materiaaleja. PDF-muodossa on resursseja ja oppaita. suuntautunut niihin ympäristöihin, jotka selittävät vaihtoehtoja ja temppuja.
Yleisön ei tarvitse käyttää erityistä ohjelmistoa Zoom-esityksen katseluun, jos se toistetaan PowerPointissa. Tietenkin, jos viet PDF- tai videomuotooninteraktiiviset Zoom-elementit eivät säilytä klikattavaa toiminnallisuuttaan.
Käytännön esimerkkejä Zoom-ominaisuuksista
Myyntipuhe: Luo pikkukuvia, jotka tarjoavat pääsyn tuotearkkeihin, suurennettuihin kuviin ja tärkeimpiin etuihin. Yleisö tutkii tarkasti ja keskustelusta tulee osallistavampaa.
Luokka tai luento: Järjestä teemakohtaisesti ja anna osallistujien valita, mistä aloittaa. Interaktiivisten kysymysten tai muiden työkalujen avulla, voit tehdä istunnosta dynaamisemman.
Tiimin etenemissuunnitelmakokous: Käytä Yhteenveto Zoomia korostaaksesi virstanpylväitä ja tuotoksia. Visuaalinen kartta auttaa ylläpitämään keskittymistä ja käydä nopeasti läpi jokainen lohko uudelleen.
Vuorovaikutteiset visualisoinnit: Kartat, koontinäytöt tai kaaviot voivat toimia yleiskatsauksena; lisää zoomauspikkukuvia lisätietoihin. Näytät enemmän tietoa kyllästämättä päädia.
Virtuaalikierrokset: simuloi vierailuja tiloissa tai prosesseissa kuvien avulla. "Siirtymisen" vaikutus alueelta toiselle tarjoaa sujuvuutta ja pitää mielenkiinnon yllä.
Muotoiluvinkkejä ammattimaiseen lopputulokseen
Käytä Zoomaa taustaa -toimintoa piilottaaksesi pikkukuvien ääriviivat, jotta ne näyttävät "sulautuvan" kanvaasiin. Tämä asetus siistii reunoja ja yhtenäistää suunnittelua., erityisesti malleissa, joissa on mukautettuja taustoja.
Kun oletuspikkukuvat eivät auta, korvaa ne edustavammilla kuvilla (kuvakkeilla, valokuvilla, kuvakaappauksilla). Valitse resurssi toiminnolla Vaihda kuvaa ja saat välittömästi lukeman klikkauksen kohteesta.
Leiki pikkukuvien koolla luodaksesi hierarkian: tärkein, sitä suurempi. Zoomaustyylien avulla voit lisätä hienovaraisia tehosteita joutumatta äänekkyyteen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka tehdä "Prezi" PowerPointissa? Hyödynnä Yhteenveto Zoomia sisällysluettelona ja yhdistä se Osion Zoomiin siirtyäksesi lohkojen välillä. Zoomausefektin ja hyvän suunnittelun avulla saat epälineaarisen kokemuksen hyvin samankaltainen poistumatta PowerPointista; katso Prezi-esimerkkejä.
Voinko käyttää Zoomia missä tahansa versiossa? Natiivi zoomaustoiminto on käytettävissä PowerPoint for Windowsissa Microsoft 365:n ja tuettujen nykyaikaisten versioiden kanssa. Jos versiosi on vanha, käytä animaatioita simuloidaksesi vaikutusta tai harkitse lisäosia, kuten pptPlexiä, ohjatuissa tietokoneissa.
Tarvitseeko yleisöni erityistä ohjelmistoa? Ei, kunhan esitys toistetaan PowerPointilla, Zoomausalueet toimivat, kun niitä klikataanPDF-tiedostossa tai videossa vuorovaikutusta ei säilytetä.
Voiko Zoomia yhdistää muihin animaatioihin ja siirtymiin? Kyllä. Voit käyttää tavalliset animaatiotja aktivoi myös vaihtoehtoja, kuten Palaa zoomaukseen. Maltillista vaikutuksia, jotta ne eivät häiritse pääsisällöstä.
Voinko muokata tai poistaa Zoom-puheluita myöhemmin? Voit milloin tahansa valita pikkukuvan ja muuttaa sitä Zoomaus-välilehdellä (tyylit, tausta, kuva). Zoom-kohteen poistaminen, poista vain pikkukuva; se ei poista kohdediaa.
Näillä tekniikoilla ja parhailla käytännöillä saat kaiken tarvittavan irti: epälineaarisen navigoinnin dian, osion ja yhteenvedon zoomauksella; reaaliaikaisen zoomauksen esittäjänäkymän suurennuslasilla; ja työasemien säädöt käyttöliittymän zoomauksella näkymästä, tilariviltä tai Ctrl + kiekko -näppäinyhdistelmällä. Valitse oikea työkalu jokaiseen hetkeen ja esityksesi selkeytyy, rytmittyy ja mukautuu paremmin mille tahansa yleisölle.
