Layout Kirja Wordissa saattaa tuntua monimutkaiselta tehtävältä, mutta oikeilla työkaluilla ja vinkeillä se on mahdollista saavuttaa ammattimaiset tulokset. Vaikka Word ei ole toimitukselliseen suunnitteluun erikoistunut ohjelmisto, se tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja, joita pienellä määrällä tuntemus, voi auttaa sinua luomaan hyvin esitellyn teoksen.
Tässä artikkelissa aiomme selittää sinulle askel askeleelta, miten kirja asetetaan Microsoft Wordissa ja mitä näkökohtia sinun tulee ottaa huomioon, jotta tulos on houkutteleva, luettava ja toimiva. Täältä löydät kaiken tarvitsemasi asiakirjan alustamisesta teknisiin yksityiskohtiin.
Asiakirjan valmistelu
Ennen kuin aloitat asettelun, se on tärkeä viimeistele ja korjaa käsikirjoitus. Kaikki myöhemmät muutokset tekstiin voivat muuttaa suunnittelu, mikä pakottaisi sinut tekemään osia työstä uudelleen. Muista myös työskennellä Wordin uusin versio, koska ominaisuudet voivat vaihdella käyttöjärjestelmän ja ohjelmistoversion mukaan.
Sivun asettelu
Ensimmäinen vaihe on konfiguroida sivun koko riippuen kirjasi muodosta. Useimpia kirjoja ei paineta A4-kokoisena, joka on Wordin oletusmuoto. Aseta sopiva koko seuraamalla tätä polkua: Esitys > Koko. Jos kirjasi muoto ei ole käytettävissä, valitse Hallitse mukautettuja kokoja ja määrittää mitat millimetreinä.
Muokatut marginaalit
Säädä marginaalit saavuttaaksesi tasapainoisen suhteen tekstin ja tyhjän tilan välillä. Yleissääntönä on, että sisämarginaali tulisi olla suurempi kompensoimaan sidoksen viemää tilaa. Voit esimerkiksi käyttää 1,7 cm ylä- ja alamarginaalia ja 2 cm ulkomarginaalia. Tämä asetus mahdollistaa mukavamman lukukokemuksen.
Verenvuoto
Jos aiot sisällyttää kuvia tai värillisiä taustoja, jotka ulottuvat sivujen reunaan, sinun on määritettävä 5mm syvennykset. Nämä ovat tulostusprosessin aikana leikattuja alueita ei-toivottujen valkoisten reunojen välttämiseksi. Aseta ne seuraamalla tätä polkua: Suunnittelu > Sivun asetukset > Mukautetut marginaalit.
Suunnittelun olennaiset elementit
Fontti
La typografia valitsemasi pitäisi olla helppolukuinen. Serif-fontteja, kuten Garamond, Palatino tai Sabon, suositellaan leipätekstiin, koska ne ohjaavat paremmin lukijan katsetta. Vältä taiteellisia tai liian koristeellisia kirjasimia päätekstissä.
Fonttikoko ja rivivälit
El ihanteellinen koko Päätekstin kohdalla se on 10-12 pistettä valitusta kirjasimesta riippuen. Mitä tulee riviväliin, 1,15 tai 1,5 välilyönti helpottaa lukemista ja antaa tekstille selkeämmän ilmeen.
Tasaus ja perustelut
Tekstin pitää olla perusteltu saadaksesi suorat reunat sivun molemmille puolille. Tämä antaa ammattimaisemman ulkonäön. Muista kuitenkin ottaa käyttöön automaattinen sanan tavutus välttääkseen liiallisia välejä niiden väliin.
sisällön järjestäminen
Esittelysivut
Kirjan ensimmäisillä sivuilla on nimilehti, kirjaussivu ja tarvittaessa hakemisto. Ne on yleensä numeroitu roomalaisilla numeroilla tai jopa numeroimatta prioriteetti tekstin pääosaan. Noudata tavallista järjestystä ja rakennetta, jotta et hämmennä lukijaa.
Ylä- ja alatunnisteet
Los otsikot Ne sisältävät yleensä kirjan nimen tai kirjoittajan nimen, kun taas alaviitteet sisältävät sivunumeron. Jos päätät sisällyttää ne, varmista, että ne on kohdistettu oikein ja että asettelu on johdonmukainen koko kirjassa.
Sivunumerot
Yleensä sivunumerot Ne alkavat ilmestyä ensimmäisestä luvusta lähtien jättäen johdantosivut ilman näkyvää numerointia. Voit määrittää ne välilehdeltä Lisää > Sivunumero.
Tekniset tiedot ja vienti
Sisällysluettelon luominen
käyttö ennalta määritettyjä tyylejä otsikoille ja tekstityksille antaa sinun luoda sisällysluettelon automaattisesti. Siirry osoitteeseen Viitteet > Sisällysluettelo ja valitse haluamasi tyyli. Tämä ei ainoastaan helpota navigointia, vaan se myös antaa kirjalle ammattimaisemman ilmeen.
Kuvanhallinta
Jos aiot sisällyttää kuvakieli, varmista, että niiden vähimmäisresoluutio on 300 dpi (pikseliä tuumalla), jotta ne eivät näytä pikselöityiltä tulostettaessa. Aseta ne osoitteesta Lisää > Kuvat ja säädä sen sijaintia ja kokoa tarpeen mukaan.
Lopullinen vienti
Kun olet valmis, tallenna tiedosto PDF-muodossa säilyttääksesi suunnittelun ja helpottaaksesi tulostamista. Siirry osoitteeseen Tiedosto> Tallenna nimellä ja valitse PDF avattavasta valikosta. Tarkista asiakirja huolellisesti ennen vientiä varmistaaksesi, ettei siinä ole virheitä.
Kirjan asettelu Wordissa vaatii kärsivällisyyttä ja huomiota yksityiskohtiin, mutta seuraamalla näitä vinkkejä voit saavuttaa ammattimaisen tuloksen. Tämä prosessi varmistaa tämän sivun muotoilun säätämisestä typografian ja otsikoiden yksityiskohtiin Kirjasi on houkutteleva ja helppolukuinen. Tehdään se!